- إتباع قواعد العمل الرسمية لطلب إجازة سواء بتقديم طلب رسمى مباشر للمدير أو إرسال بريد إلكترونى، أو طرح الطلب أثناء الإجتماع الأسبوعى .
- يفضل طلب الإجازة من المدير وهو فى حالة نفسية مناسبة، مثل إختيار وقت يكون في حالة استرخاء، حتى تضمن دراسة طلبك والموافقة عليه.
- يجب على الموظف أن يساعد فى التخطيط للعمل، لضمان عدم وجود تقصير فى فترة غيابه، أو إنجاز بعض المشاريع المؤجلة، مما يجعل المدير يوافق على طلب الإجازة.