مع بدء العام الدراسي الجديد، تستعد المدارس والجامعات إنهاء إجراءاتها لانطلاق ماراثون العمل، كل منهم فيما يتعلق به، وتفتح المدن الجامعية أبوابها لاستقبال الطلاب المغتربين وفقا للقواعد والشروط العامة لالتحاق الطلاب بها وهي:
- أن يكون الطالب من سكان البندر الواقع في دائرته المدينة الجامعية بمساحة 25 كيلو متر للطالبات، و30 مترا للذكور.
- أن يكون أعزبا، ومن الطلاب النظاميين بكليات الجامعة بأقسام الليسانس أو البكالوريوس.
- ألا يكون قد ألغيت إقامته بأحد المدن الجامعية لأي أسباب، أو حصل على عقوبة تأديبية بها، أو إنهيت إقامته لعدم سداد المستحقات المالية.
- التسكين عملية سنوية، وتنتهي بانتهاء العام الدارسي، على أن يتقدم الطالب للمدينة من جديد مع بداية كل عام.
- تكون الأولوية للطلاب المستوفين للشروط المعلنة، ومنها السابق لهم الإقامة بالمدن الجامعية في العام السابق والمنقولين إلى فرق دراسية أعلى بتقدير عام جيد على الأقل، والمستجدون وفقا لصغر السن.
- يستثنى من شروط القبول ذوي الاحتياجات المرضية، وهم مصابي الشلل الظاهري المعوق للحركة، و حالات بتر أحد الساقين، والعمى، ومرضى القلب، والوافدين والمقيدين على منحة تبادل ثقافي أو منحة علمية ويكتفي بترشيح الإدارة العامة للوافدين لهم بالقبول بشرط النجاح .
- لايجوز قبول الطالبات الراسبات أكثر من مرة، والمتزوجات، وطالبات الانتساب الموجه.
وفيما يتعلق بقبول الطلاب بالإسكان الخارجي، حُددت الشروط العامة على النحو التلي:
- يقبل الطلاب المقيمين في العام السابق بالإسكان الخارجي ومنقولين إلى فرقة أعلى بتقدير عام جيد على الأقل وحسب الأماكن المتاحة .
- يقبل بالإسكان الخارجي الطلاب الذين كانوا مقيمين في العام السابق بالمدينة الجامعية إسكان داخلي وإسكان خارجي وحاصلون على تقدير مقبول ، وتكون الأولوية للفرقة الرابعة ثم الفرقة التي تليها وحسب الأماكن المتاحة.
- الطلاب الذين لم يسبق لهم الإقامة بالمدينة الجامعية والحاصلين على تقدير ممتاز وجيد جدا على الأقل وحسب الأماكن المتاحة، والمستجدين الذين لم يتم قبولهم بالإسكان الداخلي وحسب السن المقرر لمجلس الإدارة حسب الأماكن المتاحة، والحالات الاجتماعية والمرضية التي يقررها مجلس إدارة المدن الجامعية وحسب الأماكن المتاحة.
- يقبل بالإسكان الخارجي أخوة وأبناء أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة.
- يسمح الطلاب الراسبين بعذر مقبول بالسكن بالمدينة الجامعية إسكان خارجي لسنة واحدة فقط من السنة الثانية ولمرة واحدة طوال مدة الدراسة بالجامعة، ويقبل بالإسكان الخارجي الطلاب الذين كانوا مقيمين بالمدينة الجامعية وحاصلين على تقدير تخلفات حسب الأماكن المتاحة، والمحولون من جامعات أخرى حسب الأماكن المتاحة.
- يقبل بالإسكان الخارجي الطلاب المقيمين خارج المدينة والمحولون من انتساب إلى انتظام وحاصلون على تقدير عام جيد على الأقل وتكون الأولوية للفرقة الرابعة ثم الفرق التي تليها وحسب الأماكن المتاحة.
وفيما يتعلق بـقواعد قبول الطلاب بالمدن الجامعية للعام الجامعى 2018 / 2019 م، اعتمدها الدكتور عباس منصور رئيس جامعة جنوب الوادي على النحو التالي: -
- تبدأ عملية التسكين 22 سبتمر الجاري.
- يتم تسكين الطالبات القدامى الحاصلات على تقدير عام «ممتاز - جيد جدا - جيد»، والطالبات الجدد مواليد عام 2001 م وشهور (8 – 9 – 10 – 11 – 12) من عام 2000 م.
- يتم تسكين الطالبة الذكور القدامى الحاصلين على تقدير «ممتاز»، على أن يتوجه الطلاب المستوفين للشروط إلى أحد فروع البنك الأهلي المصري، أو أيا فرع من فروع بنك مصر؛ لدفع الرسوم المقررة والتوجه لإدارة المدن الجامعية لإنهاء إجراءات التسكين في المواعيد المحدده، على النحو التالي:
1- يتم تخصيص يوم الثلاثاء الموافق 18 / 9 /2018/ لإنهاء إجراءات تكين طلاب الفرق «الرابعة - الخامسة - السادسة».
2 - يوم الأربعاء، الموافق 19 / 9 لإنهاء إجراءات تسكين طلاب الفرقة الثالثة.
3 - يوم الخميس، 20/ 9 لإنهاء إجراءات تسكين طلاب الفرقة الثانية.
4 - يوم السبت 22 / 9 لإنهاء إجراءات تسكين طلاب الفرقة الإعدادي، والأولى مستجدين.
مع بدء العام الدراسي الجديد، تستعد المدارس والجامعات إنهاء إجراءاتها لانطلاق ماراثون العمل، كل منهم فيما يتعلق به، وتفتح المدن الجامعية أبوابها لاستقبال الطلاب المغتربين وفقا للقواعد والشروط العامة لالتحاق الطلاب بها وهي:
- أن يكون الطالب من سكان البندر الواقع في دائرته المدينة الجامعية بمساحة 25 كيلو متر للطالبات، و30 مترا للذكور.
- أن يكون أعزبا، ومن الطلاب النظاميين بكليات الجامعة بأقسام الليسانس أو البكالوريوس.
- ألا يكون قد ألغيت إقامته بأحد المدن الجامعية لأي أسباب، أو حصل على عقوبة تأديبية بها، أو إنهيت إقامته لعدم سداد المستحقات المالية.
- التسكين عملية سنوية، وتنتهي بانتهاء العام الدارسي، على أن يتقدم الطالب للمدينة من جديد مع بداية كل عام.
- تكون الأولوية للطلاب المستوفين للشروط المعلنة، ومنها السابق لهم الإقامة بالمدن الجامعية في العام السابق والمنقولين إلى فرق دراسية أعلى بتقدير عام جيد على الأقل، والمستجدون وفقا لصغر السن.
- يستثنى من شروط القبول ذوي الاحتياجات المرضية، وهم مصابي الشلل الظاهري المعوق للحركة، و حالات بتر أحد الساقين، والعمى، ومرضى القلب، والوافدين والمقيدين على منحة تبادل ثقافي أو منحة علمية ويكتفي بترشيح الإدارة العامة للوافدين لهم بالقبول بشرط النجاح .
- لايجوز قبول الطالبات الراسبات أكثر من مرة، والمتزوجات، وطالبات الانتساب الموجه.
وفيما يتعلق بقبول الطلاب بالإسكان الخارجي، حُددت الشروط العامة على النحو التلي:
- يقبل الطلاب المقيمين في العام السابق بالإسكان الخارجي ومنقولين إلى فرقة أعلى بتقدير عام جيد على الأقل وحسب الأماكن المتاحة .
- يقبل بالإسكان الخارجي الطلاب الذين كانوا مقيمين في العام السابق بالمدينة الجامعية إسكان داخلي وإسكان خارجي وحاصلون على تقدير مقبول ، وتكون الأولوية للفرقة الرابعة ثم الفرقة التي تليها وحسب الأماكن المتاحة.
- الطلاب الذين لم يسبق لهم الإقامة بالمدينة الجامعية والحاصلين على تقدير ممتاز وجيد جدا على الأقل وحسب الأماكن المتاحة، والمستجدين الذين لم يتم قبولهم بالإسكان الداخلي وحسب السن المقرر لمجلس الإدارة حسب الأماكن المتاحة، والحالات الاجتماعية والمرضية التي يقررها مجلس إدارة المدن الجامعية وحسب الأماكن المتاحة.
- يقبل بالإسكان الخارجي أخوة وأبناء أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة.
- يسمح الطلاب الراسبين بعذر مقبول بالسكن بالمدينة الجامعية إسكان خارجي لسنة واحدة فقط من السنة الثانية ولمرة واحدة طوال مدة الدراسة بالجامعة، ويقبل بالإسكان الخارجي الطلاب الذين كانوا مقيمين بالمدينة الجامعية وحاصلين على تقدير تخلفات حسب الأماكن المتاحة، والمحولون من جامعات أخرى حسب الأماكن المتاحة.
- يقبل بالإسكان الخارجي الطلاب المقيمين خارج المدينة والمحولون من انتساب إلى انتظام وحاصلون على تقدير عام جيد على الأقل وتكون الأولوية للفرقة الرابعة ثم الفرق التي تليها وحسب الأماكن المتاحة.