وقالت مصادر بوزارة التربية والتعليم فى تصريحات صحفية، إن تقديم الاستمارة يصحبه المستندات الدالة على سداد الطلاب لرسم الامتحان، موضحة أنه قد يمتد الموعد إلى الأسبوع الأخير قبل بدء الامتحانات بالنسبة للطلاب العمال والمتأخرين، موضحة أنه إذا تقدم طالب باستمارة قبل بدء الامتحان بيوم سيتم قبولها، ولكن يجب أن تصل الأعداد الأكبر من الاستمارات فى المواعيد المحددة 17 مارس حتى تتمكن الكنترولات ولجان النظام والمراقبة من مراجعتها.
وأوضحت المصادر، أنه يجب على الطالب عند تحرير الاستمارة الورقية والإلكترونية الالتزام بمسميات الشعب والتخصصات والمجالات والمهن والصناعات، طبقا للضوابط والقرارات الصادرة فى هذا الإطار، على أن تتسق البيانات وتتطابق بالاستمارة الإلكترونية لكشوف 12 "د" وبيانات شهادة الميلاد المميكنة.
