قطاع المعاهد الأزهرية يضع دليلًا شاملًا لمهام المشاركين في امتحانات يناير 2025

اصدر قطاع المعاهد الازهرية منشورا تضمن عدد من المهام والمسئوليات لجميع المشاركين بامتحانات الشهاداتين الابتدائية والاعدادية ، والتى تنطلق 14 يناير الجاري ، وذلك علي النحو التالى

 

مسئوليات ومهام الزائرات الصحيات في امتحانات الشهادات على الطبيب أو الزائرة الصحية كتابة تقرير عن حالة أي طالب يتعرض لأي انتكاسة صحية أثناء سير اللجنة ، على أن يوضح في التقرير الحالة الصحية للطالب أثناء الكشف عليه ، والإجراء الذي تم اتخاذه ، وساعة توقيع الكشف عليه ويوقع الطبيب أو الزائرة الصحية وملاحظى اللجنة على التقرير ويعتمد ويختم ، ويرسل إلى لجنة النظام والمراقبة مع ورقة إجابة الطالب حفاظاً على الحق القانوني للطالب مع الاحتفاظ بصورة منه باللجنة.

 

تسليم الطبيب أو الزائرة الصحية الهاتف المحمول إلى أمن اللجنة شأنهما شأن باقى الأعضاء المنتدبين باللجنة.

 

الالتزام التام بجميع الضوابط المنظمة للامتحانات داخل اللجان شأنهما شأن باقي الأعضاء.

 

التواجد داخل الحجرة المخصصة لهما ، وعدم التجول داخل اللجان إلا عند الحاجة لذلك.

 

إنشاء سجل حضور وانصراف للطبيب والزائرة الصحية داخل حجرتهما.

 

مسئوليات ومهام الحراسة الشرطية في امتحانات الشهادات

 

تأمين لجان الامتحانات من الخارج ، ويتواجد بعض أفراد أمن الشرطة مع أمن اللجنة خلف بوابة اللجنة من الداخل

 

يحظر على أفراد الشرطة أو قياداتها المرور على اللجان ، أو التجول في الأدوار إلا في حالة استدعائهم من قبل رئيس اللجنة.

 

في حالة استدعاء أحد أفراد الأمن للدخول لإحدى اللجان يتم التنبيه عليه بعدم التصوير والالتزام بضوابط الامتحانات.

 

في حالة عدم وجود أفراد شرطة لتأمين اللجنة ، يتم الاتصال مباشرة برئيس الإدارة المركزية وأمن المنطقة للتواصل بمديرية الأمن السرعة إرسال أفراد الشرطة المطلوبة ، وفى حالة عدم الاستجابة يتم التواصل بغرفة عمليات قطاع المعاهد الأزهرية.

 

مسئوليات ومهام مدير أمن المنطقة في امتحانات الشهادات

 

مخاطبة مديرية الأمن بالمحافظة بناء على تعليمات  وكيل الوزارة لتوفير الحراسات المطلوبة لتأمين جميع أعمال امتحانات الشهادات الأزهرية من مقرات لجان ومراكز توزيع الأسئلة ، وسيارات التوزيع والتجميع ، ومقرات التصحيح .

 

- متابعة تأمين مقرات اللجان من أمن الإدارات التعليمية والمرور عليها والتأكد من توفر أفراد الشرطة والنوبتجية على مدار اليوم.

 

متابعة مراكز توزيع الأسئلة ومتابعة خطوط سير السيارات ذهاباً وإياباً بصورة يومية.

 

يحتفظ بأرقام هواتف أعضاء مراكز توزيع الأسئلة لجميع خطوط السير لدى المنطقة وسائقى السيارات للتواصل بهم عند الحاجة.

 

مسئوليات ومهام أعضاء أمن اللجنة المنتدبين في امتحانات الشهادات

 

على رئيس اللجنة اختيار أفضل العناصر من المنتدبين الذين تتوفر فيهم اليقظة والجدية والالتزام والانضباط والقدرة على التعامل مع المواقف الصعبة للقيام بأعمال أمن اللجنة وتكون من مهامهم ما يلى :

 

التحقق من شخصية أي زائر للجنة والتأكد من احقته دخول اللجنة من عدمه.

 

استلام وتسلم أجهزة الهواتف المحمولة من المنتدبين موجهين وملاحظين وإخصائيين وكتبه وعمال وخلافه.

 

منع قيام أي أحد بتصوير اللجان من الداخل ، أو قيام أحد الزائرين من المنطقة بالتصوير حتى ولو في فناء اللجنة.

 

مسئوليات ومهام الإدارة الهندسية بالمنطقة في امتحانات الشهادات تقوم الإدارة الهندسية بديوان عام المنطقة مع بداية العام الدراسى بعمل حصر كامل بالمعاهد الأزهرية غير الصالحة لعقد امتحانات النقل والشهادات خلال العام الدراسي الجاري ، وذلك نظرا لإدراجها بخطة الترميم والصيانة أو الإحلال والتجديد ، وتسليم نسخة معتمدة لمدير المرحلة المختص ، ونسخة أخرى لإدارة الامتحانات بالمنطقة.

 

دور المعلم المرخص له العمل جزء من الوقت في أعمال الامتحانات

 

بالنسبة للمرخص لهم بالعمل جزء من الوقت أثناء أعمال الامتحانات ، يتم تكليفهم بكافة أعمال الامتحانات وفقًا لاحتياج العمل خلال الأيام الفعلية المتواجد بها في العمل ، وفي حالة الحاجة إلى تكليفهم بالعمل في باقى الأيام الأخرى يتم ذلك بموافقة كتابية من صاحب الشأن.