- قيام كل مدرسة بتشكيل لجنة برئاسة مدير المدرسة.
-قيام كل من أعضاء اللجنة بتوزيع الوجبات على عدد من الفصول.
- يعد كل عضو تقريرا عن التوزيع والغياب اليومي.
- قیام مسئول التطوير التكنولوجي داخل المدرسة، أو من ينوب عنه بإدخال البيانات في التطبيق الخاص الذي تم إعداده لمتابعة توزيع الوجبات المدرسية.
- ستتولى وزارة التربية والتعليم إعداد اسم مستخدم، وكلمة سر لكل مدرسة وسيتم التطبيق التجريبي لمدة أسبوعين من تاريخه بمحافظة السويس، تمهيدًا للتعميم على كافة المحافظات.
- تتولى الإدارة المركزية للإدارة الإستراتيجية، المتابعة وتقويم الأداء بالوزارة متابعة جميع الإجراءات التي تمت بشأن منظومة التغذية المدرسية منذ البداية.
