جهود التنظيم والإدارة في 2021.. الانتقال للعاصمة الإدارية وانشاء بوابة للوظائف الحكومية

يواصل الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة خطته للإرتقاء بالجهاز الإداري بالدولة وهي الخطة التي تشمل العديد من العناصر ، ابرزها الإصلاح المؤسسي، بناء وتنمية القدرات، بناء قواعد البيانات وتحسين الخدمات العامة.

 

 

 حيث رصد الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، جهود الجهاز خلال عام 2021، وما تحقق في ملف الإصلاح الإداري، منذ شهر أبريل عام 2018، وذلك على هامش ورشة عمل نظمها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لعدد من الكوادر الصحفية والإعلامية بعنوان" الإصلاح الإداري.. الرؤى والخطوات"، بالتعاون مع مشروع الحوكمة الاقتصادية الممول من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.

 

 

 

 اولا- في مجال الإصلاح المؤسسي، كشف "الشيخ"، عن الانتهاء من تحديث هياكل 30 وزارة، وذلك مع مراعاة استحداث مجموعة من التقسيمات التنظيمية بكل الوحدات مثل التقسيم التنظيمي لوحدات إدارات الموارد البشرية، وإجراء تعديلات تنظيمية في 30 وزارة و 30 جامعة و 8 مستشفيات جامعية و 97 هيئة عامة وخدمية و 130 جهة تابعة للمحليات ( 21 ديوان عام + 109 مديريات)، والانتهاء من تخطيط القوى العاملة – دراسة العجز والفائض في الموارد البشرية – لعدد 355 وحدة من وحدات الجهاز الإداري للدولة بإجمالي عدد 918 دراسة، ضمت 8 آلاف و 743 مسمى وظيفي.

 

 

 

 ثانيا -  في مجال بناء وتنمية القدرات، حيث انتهي الجهاز من تقييم 69 ألفا و 102 متقدمًا للتقييم لمركز تقييم القدرات والمسابقات، وتم تنفيذ عدة اختبارات تقييم قدرات ومسابقات للعديد من الجهات ومنها وزارات المالية والتنمية المحلية والتموين والتجارة الداخلية والنقل، كما قام المركز بدور هام وحيوي في تقييم أغلب الموظفين المرشحين للانتقال للعاصمة الإدارية، إلى جانب تقييم المتقدمين لشغل وظائف مهندسين بوزارة الموارد المائية والري في أول مسابقة مركزية ينظمها الجهاز منذ إقرار قانون الخدمة المدنية.

 

 

ثالثا - تنفيذ خطة التدريب الخاصة بالجهاز والتي تنفذ بمركز إعداد القادة للقطاع الحكومي وفرعه بشارع عدلي ومركز تدريب الجهاز بقطاع الإسكندرية، وانتهى الجهاز من تنفيذ عدد 315 برنامجا من برامج الإدارة العليا استفاد منها 7 آلاف و 284 موظفًا، وتنفيذ عدد 254 برنامجا إدارة وسطى وإشرافية، استفاد منها 5 آلاف و 221 موظفًا، وتنفيذ عدد 244 برنامجا إدارة تخصصية ومكتبية استفاد منها 5 آلاف و 935 موظفًا، وتنفيذ عدد 122 برنامجا تكنولوجيا المعلومات والحاسب الآلي، استفاد منها ألفان و 169 موظفًا، وتنفيذ عدد 3 ندوات توعوية شارك فيها أكثر من 526 مشاركًا.

 

 

 

رابعا - عقد الجهاز عددا من ورش العمل لعدد من موظفي الموارد البشرية في 342 جهة حكومية، لتدريبهم على التعامل مع التطبيق الإلكتروني الجديد لتحديث بيانات العاملين في إطار تنفيذ المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا، وتم تسليم 241 جهة منهم حاسباً آلياً محمولاً (Laptop) وماسحاً ضوئياً (Scanner) و (Access Point Name))، APN وهو اسم نقطة الوصول الذي يوفر شبكة مغلقة ومؤمنة بين المستخدم ومزود خدمة الإنترنت.

 

 

 

خامسا - تحديث بيانات عدد 3 ملايين و231 ألفا و 275 موظفا حتى الآن، منهم 51.64% إناث، و48.36% ذكور، وفيما يتعلق بالحالة الوظيفية تبلغ نسبة غير القائمين بالعمل 4.91%، منهم 5.43% إناث، و4.39% ذكور، وتبلغ نسبة القائمين بالعمل 94.78%، منهم 95.34% من الذكور، 94.25% من الإناث، وغير المبين 0.31% منهم 0.34% من الإناث و 0.27% من الذكور.

 

وبشأن الحالة الاجتماعية، تبلغ نسبة الأعزب 8.30%، والمتزوج 59.22% ، والمطلق 1.12%، والأرمل 2.07%، بينما تبلغ نسبة المتزوج ويعول 29.30%.

 

وفيما يتعلق بالمؤهل الدراسي، تبلغ نسبة الحاصلين على درجة الدكتوراه 2.33% ، ودرجة الماجيستير، 1.60%، والدبلوم 1.88%، زمالة 0.15% ، مؤهل عال 45.09% ، مؤهل فوق المتوسط 12.33% ، مؤهل متوسط 27.53%، مؤهل أقل من المتوسط 3.58%، يقرأ ويكتب 3.98% ، أمي 1.69%.

 

 

سادسا - وضع خطة للإنتقال للعمل من العاصمة الإدارية الجديدة، تشمل العديد من التفاصيل ، وبحسب الدكتور صالح الشيخ ، تم تنفيذ الخطة التنفيذية لتدريب الموظفين المرشحين للانتقال للعاصمة الإدارية، تم الانتهاء من تدريب 69 ألفا و 849 موظفا، منهم 30 ألفا و 665 موظفا تم تدريبهم على برنامج أساسيات، من خلال الأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد، وذلك في 3 أماكن تشمل مقر الأكاديمية، والمجلس القومي للمرأة و مركز الإدارة العامة التابع للجهاز، كما تم تدريب 32 ألفا و 352 موظفا في إطار حزمة برامج الجدارات، و 5 آلاف و 632 موظفا على برامج التخصص الوظيفي بالتعاون مع الجهات المعنية، و 1200 موظف تم تدريبهم على عدة تطبيقات إلكترونية من قبل معهد النظم بالقوات المسلحة.

 

وتم إنشاء قاعدة بيانات الموظفين المرشحين للانتقال للعاصمة الإدارية، أنشأها الجهاز بهدف تسجيل بيانات الموظفين المرشحين للانتقال والتي ترد له من الوزارات والجهات المنتقلة للعاصمة.

 

 

 

 ثامنا - تحسين الخدمات العامة 

وفي مجال تحسين الخدمات العامة، تم إطلاق تطبيق إلكتروني لاستعلام الموظفين بالجهاز الإداري للدولة عن موقفهم من الترقية، وقاعدة بيانات المنتدبين، أنشأها الجهاز لتيسير أمور الزملاء المُنتدبين بمختلف وحدات الجهاز الإداري بالدولة، وقاعدة بيانات الذاكرة المؤسسية، وتختص هذه القاعدة بالملفات والمستندات التي تم تحويلها إلى نسخ إلكترونية في إطار مشروع الذاكرة المؤسسية الذي ينفذه الجهاز، يهدف تحويل جميع ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية تمهيدا لميكنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل الجهاز، وانتهى الجهاز حتى الآن من ميكنة 13 مليون مستند وضمهم للقاعدة.

 

 

 

تاسعا - إطلاق بوابة الوظائف الحكومية، في أول يوليو 2021 لتختص بنشر إعلانات الوظائف في وحدات الجهاز الإداري للدولة، وتضم بوابة الوظائف الحكومية، إعلانات لصالح 197 جهة، أعلنت عن عدد 678 مسمى وظيفي، ليشغلهم 19 ألفا و 485 موظفا.