ـ تسجيل الاستمارة من خلال البريد الموحد للطالب.
-عند استخراج الاستمارة يكون مع الطالب صورة شهادة ميلاده لمراجعة الاسم والرقم القومي.
- مراجعة اسم الطالب كما هو مدون بشهادة ميلاده.
- تدقيق الشعبة واللغة الثانية والديانة قبل طباعة الاستمارة.
ـ مراجعة مواد التخصص لكل شعبة.
- الصورة المطبوعة على الاستمارة هي نفس الصورة التي ستقدم مع الاستمارة خلفية بيضاء مقاس 4×6.
- يكون عنوان الطالب المدون فى الاستمارة هو نفس العنوان المدون ببطاقته الشخصية.
- أن تكون جميع البيانات الخاصة بالطالب المدونة على الاستمارة سليمة دون خطأ.
- إذا وجد خطأ ببیانات الاستمارة الالكترونية على الطالب عدم طباعتها والتوجه فورا للمدرسة.
- طباعة الاستمارة مسئولية الطالب وولي أمره لأنها تطبع بمعرفته من على التابلت الخاص بالطالب لذلك إذا وجد خطا عليه التوجه لحجرة الإرشاد التعليمي فورا لتصحيح الخطأ على الموقع قبل الطباعة.
- قبل تسليم الاستمارة على الطالب وولى أمره التوقيع عليها في المكان المخصص لكلا منهما أمام أعضاء حجرة الإرشاد التعليمي.
