"العمل عن بعد".. إليك حزمة التطبيقات الواجب توافرها من أجل إنجاز عملك من المنزل

بعد قرار رئيس مجلس الوزراء بتخفيف كثافة حضور الموظفين داخل مقر العمل وتشجيع العمل عن بعد خلال الفترة المقبلة ولحين القضاء على وباء فيروس كورونا، لجأ الجميع للبحث عن أفضل أدوات العمل عن بعد من أجل الاعتماد عليها.

العمل عن بعد ببساطة شديدة يعني مباشرة مهام العمل من داخل المنزل بشكل طبيعي كما لو كان الموظف داخل مقر الشركة أو المؤسسة، ولكي يحدث هذا الأمر بالتأكيد نحتاج لأدوات وبرامج وتطبيقات محددة.

لذلك تقدم "صوت الأمة" أفضل الأدوات والبرامج التي يمكن الاعتماد عليها من أجل العمل عن بعد:

أولا: تطبيقات تساعدك على عقد اجتماعات العمل المرئية والصوتية

تلك التطبيقات ستساعدك في الاجتماعات، فهي تتيح مكالمات فيديو جماعية بين عدد من الأشخاص بسهولة وسرعة عالية.

وإليكم أبرز تلك التطبيقات:

- تطبيق Zoom

- تطبيق Skype for Business

- تطبيق  Microsoft Teams

- تطبيق Loom

- تطبيق bluejeans

- تطبيق gotomeeting

العمل عن بعد

ثانيا: تطبيقات تساعدك على النقاش والتعاون

تلك التطبيقات تساعدك على تنظيم وإدارة أوقات اجتماعاتك مع الآخرين بشكل منظم دون تداخل أو تضارب في المواعيد، بجانب مشاركة ملفات مع الآخرين.

وإليكم أبرز تلك التطبيقات:

- تطبيق Slack

- تطبيق Microsoft Teams

العمل عن بعد

ثالثا: تطبيقات رسائل العمل عن بعد

تلك التطبيقات تختص بإرسال الرسائل الهامة و الرسمية.

وإليكم تلك الوسائل البسيطة:

- تطبيق GMail

- تطبيق Outlook

- تطبيق Apple Mail

العمل عن بعد

رابعا: تطبيقات التخزين ومشاركة الملفات

خلال العمل من المنزل قد تحتاج مشاركة ملفاتك مع زملائك، وقد لا تسمح لك مساحة التخزين في جهازك من القيام بهذا الأمر، لذلك عليك اللجوء لتلك التطبيقات:

- تطبيق Google Drive للتخزين السحابي

- تطبيق OneDrive

- تطبيق Drop Box

العمل عن بعد

خامسا: تطبيقات المستندات والعروض التقديمية

قد يحتاج المدير لعرض مستندات وملفات من أجل شرحها للموظفين، وإليكم أبرز تلك التطبيقات:

- تطبيق Prezi

- تطبيق Google G Suite

- تطبيق Microsoft Office 365

- تطبيق Gitbook

- تطبيق confluence

- تطبيق Slite

- تطبيق Notion

العمل عن بعد

سادسا: تطبيقات إدارة العمل عن بعد

تتيح لفريق العمل إدارة المهام المكلف بها بشكل منظم، حيث يقوم كل فرد بإبلاغ الآخرين بما تم إنجازه، ويستطيع كل فرد إدخال التعديلات المناسبة.

وإليكم أبرز تلك التطبيقات:

تطبيق Trello

تطبيق Smartsheet

تطبيق Jira

تطبيق Monday

تطبيق Asana