نصائح تساعد فى كتابة البريد الإلكتروني بطريقة صحيحة

أصبحت رسائل البريد الإلكتروني جزءا لا يتجزأ من حياتنا المهنية اليومية، وتعتبر هذه الأيام الأداه الأكثر أهمية للاتصال الرسمي عالميا تقريبا، ولكن توجدي بعض الأشياء التي يجب عليها المحافظة عليها عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في العمل التي سلط الضوء عليها موقع " gadgetsnow ".

بعض الأشياء التي يجب عليك المحافظة عليها عند إرسال رسالة بريد إليكتروني خاصة بالعمل.

-          إرسال " رسائل البريد الإلكتروني التي تعلق فيها أنها عاجلة وهى ليست كذلك.

-          وضع العديد من الكلمات أو  النص بإكمله باستخدام خاصية الـ CAPS.

-          إرسال رسائل البريد الإلكتروني بطريقة  كتابة غير رسمية.

-          رد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العديد من الأشخاص وليس شخص محدد.

-          وضع العديد من الأشخاص في خانة الـ CC دون سؤال مديرك.

-          إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الساعة 3 صباحا.

-          كتابة سطر Subject تعريفى غامض عن محتويات البريد الإلكتروني.

-          إرسال عدد كبير جدا من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية.

-          عدم مراجعة البريد الإلكتروني  مما يؤدى إلى إضافة عدد كبير من الأخطاء المطبعية.