«تجارة المنصورة» تبحث مشروع «الأرشفة الالكترونية»

استقبل الدكتور محمد القناوى، رئيس جامعة المنصورة، الدكتور محمد عطوة، عميد كلية التجارة، لبحث بدء تفعيل مشروع الأرشفة الالكترونية الخاصة بملفات الكلية.

وقال «عطوة»، خلال اللقاء، إن البرنامج الجديد يعمل على القضاء على الروتين الإدارى بالكلية، ويتميز بأن له القدرة على تصوير الوثائق والمستندات بعدد 120 ورقة فى الدقيقة، والقدرة على حفظ المستندات بمرفقاتها وسهولة الحصول على أى موضوع بالبحث عنه بأكثر من قاعدة منها البحث بالتاريخ أو اسم الموضوع أو الجهة المرسل إليها أو باسم الشخص المرسل إليه.

ويتميز البرنامج بحصر كامل للملفات المالية والادارية بجميع أنواعها ويحتوى النظام على كافة الملفات المالية والادارية الموجودة فى غرف الحفظ لمؤسسات الجامعة كما يحتوى النظام على تقارير يوميةو شهرية ونصف سنوية ويحتوى على تقرير عام عن الملفات والمستندات التى تم حفظها.